立足于提升管理水平 提高工作效率

    我公司各部门开展信息化使用PK活动

我公司的天子星系统上线实施工作已基本完成。这是公司近年来历时最长、投资最大的一项重点工作。信息系统作为一种现代化管理工具，用好了能提高工作效率和效果；如果用不好，反而会增加成本和负担。实际上，某些领导对这一现代管理平台并不重视，还是习惯于手工操作的老办法，以致该系统发挥不出应有的作用。为此，公司领导决定从2015年11月27日至12月26日，拿出一个月的时间，在全公司范围内组织天子星系统使用效果PK活动，PK的主要内容是操作中关键点的及时性和准确性。

参与整个PK 活动的部门共划分13个小组：每个快餐区域为一组（共3组），每个家厨房区域为一组（共6组），快餐区域经理为一组，家厨房区域经理为一组，生产一、二、三部为一组，采购部、配送部、研发部为一组。各小组内在部门之间进行PK。

为了激励大家的积极性，由公司及个人各出50%，建立了活动PK奖励基金。凡参与PK的个人，统一按区域经理300元/人、部门经200元/人、部门副经理及家厨房店长150元/人、保管会计统计计划员100元/人的标准收取PK金。总计收取个人PK金41000元，加上公司等量配套的41000元，共计82000元。具体奖励办法是，按照各小组内的PK成绩排名发放PK奖金，排名在前多奖、排名末尾不奖。

11月22日至25日，加工配送中心、快餐及家厨房分公司分别召开由部门负责人参加的动员大会，进行宣传发动。会上，各分公司领导公布了活动PK方案；部门代表表决心，下挑战书；现场收取PK金。11月25日至26日，各快餐区域经理分头到所属店宣讲PK方案，进行全面深入发动。

在活动开展中，财务部和信息部负责收集各PK项目数据，并于每周在微信群内发布各部门阶段得分情况。通过前三周的考核情况看，大多数部门对此项工作高度重视，结果一周比一周好。144个参与PK的部门，仅有7个出现扣分情况。

活动结束后，将在全公司范围内公布PK结果。然后由加工配送中心及各分公司分别召开总结表彰大会，为获得PK奖励的部门发奖。公司希望通过这一活动，真正把信息化体系落到实处，使企业的管理水平得以明显提升。